疫情当前,企业都开启了云办公?确实是个好办法!
来源:    时间:2020-02-19    作者:

2020年一开年,新型冠状病毒疫情打乱了所有人的节奏,截至2020年2月11日,全国共确诊42715人,疑似21675人。

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疫情发生后,全国上下一片忙碌,各级政府发布一系列防控政策,限制人员和车辆流动,也造成部分列车停运、商场歇业、学校和企业延长假期,对我国经济造成巨大影响,2月3日A股开市,千股大跌。

1月26日大年初二,为有效避免人员聚集,阻断疫情传播,更好地保障人民群众生命安全和身体健康,国务院办公厅发布通知,延长2020年春节假期至2月2日,2月3日起正常上班。

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而2月3日开始上班之后,大部分企业或者选择继续休假,上班时间另行通知;或者采用线上办公、远程办公的方式,降低员工上下班通勤的感染风险。大家普遍在家办公,往日拥挤不堪的地铁、公交也是空空如也,拥堵的马路上更是一片畅通。

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北京西站进站口,往日的拥挤消失了

生活物资、生产物资等必须物资稳定是国家稳定的重要因素。为在疫情下保证社会经济稳定,国家鼓励有序做好复工复产。

2月8日,国务院新冠肺炎疫情联防联控机制印发《关于切实加强疫情科学防控 有序做好企业复工复产工作的通知》。通知要求,既要切实做好春节后返程和复工复产后的疫情防控工作,确保人民生命安全和身体健康;又要及时协调解决复工复产中的困难和问题,尽早恢复正常生产,为疫情防控提供充足的物资保障,为稳定经济社会大局提供有力支撑。

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生产企业的复产复工成为了近期的热门话题,上班了吗?也同样成为职场人员日常微信打招呼的常用语。

据了解,许多复工的企业都采取了在家远程办公的新型办公方式,短时间内大量的企业员工线上办公,因流量过大,许多远程办公平台险些崩溃。2月3日复工首日,阿里钉钉和企业微信均出现流量过大而导致无法访问的问题。根据阿里云公布的数据,钉钉在2月3日通过阿里云紧急扩容1万台服务器后,4日再度扩容1万台云服务器,才勉强应对群直播和语音视频会议的流量洪峰。

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2月3日正式上班第一天,钉钉企业微信集体崩溃成为热门话题

线上办公真的那么火吗?真的。2月6日,阿里钉钉就超越了微信,登顶苹果AppStore排行榜第一,企业微信等其他办公软件也紧随其后,这些软件下载量和应用量成为2020年的首个爆点,相关公司的用户在线数同比倍增。

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截至2月11日,苹果AppStore排行榜

这些线上办公平台,主要能够解决企业面临的哪些问题?

考勤:员工办公期间,公司无法确定员工是否按照公司规定办公,所以员工需要在线上办公平台上打卡,自动记录打卡时间和打卡时所在的位置。

申请审批:传统的申请审批流程普遍是面对面签字申请审批,在无法进行面对面申请审批的前提下,进行网上审批,按照流程设定审批人,快捷方便,减少接触带来的风险。

通知公告:公司发布的通知或公告,希望尽快传达给员工,线上办公平台可以直接发送到公告页面,每个员工都能在上面看到最新的通知公告。

工作日志:公司如何知道员工干了多少工作?员工可以在线上办公平台上每日书写工作日报,每周书写周报,向上级领导报告完成的工作内容和进度,同时也方便领导协调工作。

作为深入扎根农牧行业的农业互联网企业,也是最了解农牧企业的农业互联网平台,农信互联为所有农牧产业链上的用户提供免费的远程协同办公支持-农信智慧云办公,协助企业减少聚集,创新办公形式,有效减少人际接触频率,实现停班不停工模式。(戳这里了解开通方式)

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除了移动考勤、申请审批、工作日志、通知公告外,农信互联还开放了投票管理和线上订货功能,帮助农牧企业进行多人互动决议和远程采购下单,让办公方式线上化、审批简单化,方便企业更好地管理在家进行线上办公的人员。

企订货门店报货流程

智农通APP的猪友圈、蛋鸡圈、肥料圈、企友圈等圈子功能,也能方便农牧企业员工在相关的圈子里了解最新的资讯,获得最新原料、猪价行情分析,跟圈友讨论农牧企业的热门话题,让员工在家也能最先获知圈内事,丰富自己的知识获取渠道。

具体开通步骤说明:

手机端

(1)扫码下载智农通app;

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(2)点击注册,按提示要求输入手机号等信息,自行设置密码;

(3)输入手机号和登录密码,登录智农通,切换到我,点开登录名进行创建组织,输入单位名称等信息;

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(4)底部导航栏选择服务,常用分类下选择全部,点击应用中心,搜索协同办公、业务宝和企订货,点击立即开通,选中开通的单位,即完成开通。

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电脑端

(1)登录网址:home.nxin.com,点击注册,按提示要求输入手机号等信息,自行设置密码;

(2)点击左上角登陆名,再点击企业注册,按提示要求输入企业名称等信息;

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(3)登录后点击右上角应用市场,搜索协同办公、业务宝和企订货,直接点击免费开通到注册的单位后即完成开通。

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农信智慧云办公,不限企业账户数,不限用户数。欢迎致电客服400-810-5353咨询服务。

????(文章来源:农信互联微信公众号)